Horse centar Lanterna d.o.o. donijela je Pravilnik za Zaštitu osobnih podataka u skladu
s Općom uredbom o zaštiti osobnih Podataka.
PRAVILA PRIVATNOSTI
UVODNE ODREDBE
Horse centar Lanterna d.o.o., OIB: 51355184822, (dalje: Društvo) poštuje Vašu privatnost i sigurnost Vaših osobnih podataka. Prikupljanje, korištenje i obrada Vaših osobnih podataka provodi se u skladu sa ovim Pravilima privatnosti te primjenjivim zakonskim odredbama, uključujući i Uredbu (EU) 2016/679. (dalje: “Opća uredba“) i Zakon o provedbi opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/2018).
Ova Pravila namijenjena su ispitanicima kako bi imali potpunu informaciju o tome koji se njihovi osobni podaci prikupljaju, upotrebljavaju, daju na uvid ili na drugi način obrađuju od strane Društva, te kako se ti osobni podaci obrađuju, da se upoznaju s zaštitnim mjerama, pravima, rizicima i pravilima u vezi s obradom osobnih podataka i načinom ostvarenja svojih prava u vezi s obradom.
Ova Pravila primjenjuju se na prikupljanje, obradu i zaštitu vaših osobnih podataka, pod uvjetom da ista nisu u suprotnosti sa odredbama ovih Pravila privatnosti .
OSOBNI PODACI
Osobni podaci su svi podaci pomoću kojih se može utvrditi vaš identitet.
Pružanjem On-line usluga, može prikupljati neke od sljedećih osobnih podataka:
- Ime, prezime, prebivalište, datum rođenja, osobni identifikacijski broj, državljanstvo, e mail adresu, broj telefona i dr.
PRAVNA OSNOVA ZA PRIKUPLJANJE OSOBNIH PODATAKA
Društvo prikuplja i obrađuje vaše osobne podatke samo ako je ispunjena jedna od niže navedenih pretpostavki:
-imamo vašu privolu
-obrada je nužna za izvršavanje ugovora u kojem je ispitanik stranka ili kako bi se poduzele radnje na zahtjev ispitanika prije sklapanja ugovora
-obrada je nužna radi poštovanja pravnih obveza voditelja obrade
Može se dogoditi da Društvo prikuplja osobne podatke i iz drugih zakonom predviđenih razloga kao npr. obrada je nužna kako bi se zaštitili interesi ispitanika ili druge fiziĉke osobe.
OSOBNI PODACI KOJI SE PRIKUPLJAJU
Društvo prikuplja podatke prilikom korištenja usluga.
-Ime, prezime, adresa prebivališta, adresa elektroničke pošte, broj telefona, osobni identifikacijski broj.
Društvo koristi podatke o drugim osobama koje nam dostavite, kao na primjer osobe koje su uključene u Vaše poslovanje, ali kada dostavljate podatke o drugim osobama morate biti sigurni da su one pristale na to i da imate ovlaštenje da to napravite u njihovo ime. Trebate se pobrinuti da i njih upoznate sa obradom osobnih podataka iz ovih Pravila privatnosti.
KAKO SE KORISTE VAŠI OSOBNI PODACI
Prikupljene podatke Društvo obrađuje u svrhu u koju su isti dani na mjerodavan i propisan način.
Prema tome, Društvo može koristiti vaše osobne podatke kako bi:
-pružila informacije koje zatražite u vezi usluga koje nudimo
-pružila usluge koje ste zatražili npr. Prijavu i odjavu radnika
-olakšali korištenje vašeg poslovanja istih podataka
-poslali obavijesti o vašim upitima
-spriječili otkrivanje prijevare ili druge zabranjene ili nezakonite aktivnosti
-kako bi vas što bolje informirali kao klijenta i da vam prilagodimo naše usluge i komunikaciju, Društvo može koristiti samo one podatke za koje ste Vi potpisali privolu
TKO MOŽE VIDJETI VAŠE PODATKE
Društvo ne iznajmljuje vaše osobne podatke trećim stranama.
Društvo ne dijeli podatke ni s pouzdanim partnerima koji za nas obavljaju određene funkcije kao
što je na primjer održavanje programa.
U svakom slučaju, Vaše prikupljene osobne podatke ako trebamo dijeliti tada zahtijevamo izričito Vašu privolu.
Određene osobne podatke prosljeđujemo nadležnim tijelima temeljem zakonskih obveza kao na primjer prijava radnika na HZMO I HZZO, e Porezna radi ispunjavanja zakonske obveze u ime Poslodavca.
Svi drugi podaci nakon izvršene usluge se brišu i ne pohranjuju se.
KAKO ZAŠTITI VAŠA PRAVA
Vi imate pravo zatražiti kopiju svih vaših osobnih podataka koje smo prikupili, a podatke koje smo prikupili prilikom obrade možete i sami vidjeti iz propratne dokumentacije koju Vam damo.
Možete nam pisati ako želite kopiju ostalih podataka koje smo od vas prikupili te pri tom navedite sve detalje kako bi nam pomogli da se identificiraju vaši osobni podaci.
Dostava podataka je besplatna, ali Društvo zadržava mogućnost naplate razumne naknade ako se radi o posebnim zahtjevima, kao na primjer više kopija, poseban format ili slično.
Želimo da svi vaši podaci budu točni, a ako primijetite da neki od podataka koje imamo nisu točni, molimo da nam to javite jer u protivnom nismo u mogućnosti izvršiti uslugu.
Također, podsjećamo da imate pravo zatražiti ispravak ili brisanje vaših osobnih podataka, kao i pravo usprotiviti se obradi osobnih podataka. Društvo će ispraviti ili brisati vaše osobne podatke, osim ako ih trebamo zadržati zbog legitimnih pravnih ili poslovnih interesa.
Ako imate primjedbi na obradu, upotrebu ili čuvanje vaših osobnih podataka, slobodno nas kontaktirajte.
Ukoliko ne budete zadovoljni našim odgovorom, imate mogućnost obratiti se nadzornom tijelu Agenciji za zaštitu osobnih podataka.
Svi zahtjevi ili primjedbe u vezi osobnih podataka koje prikuplja Društvo, podnose se u pisanom obliku službeniku za zaštitu osobnih podataka. Zahtjev mora sadržavati adresu, adresu e-pošte koju ste dali u vrijeme registracije kao i adresu e-pošte na koju želite zaprimiti odgovor (ako ona nije jednaka adresi e-pošte sa koje ste poslali zahtjev). Društvo će Vam dostaviti podatke, u razumnom roku, putem pošte ili e-pošte na e-adresu navedenu u zahtjevu.
Adresa službenika za zaštitu osobnih podataka Društva objavljena je na web stranici Društva:
Skrećemo pažnju da prije postupanja po vašem zahtjevu, možemo od vas zatražiti više informacija kako bi utvrdili vaš identitet. Također, morate nam donijeti privolu kako bi utvrdili da imate odobrenje za podnošenje zahtjeva ukoliko to radite u nečije ime.
SIGURNOST VAŠIH OSOBNIH PODATAKA
U potpunosti smo predani zaštiti podataka od neovlaštenog pristupa, odavanja ili brisanja, neovisno o mjestu pohrane ili obrade, kao i formatu u kojem se nalaze. Društvo koristi usluge pouzdanih partnera koji su obavezni primijeniti visoke standarde zaštite.
Društvo koristi sljedeće standarde informacijske sigurnosti:
-provodimo tehničke i organizacijske mjere zaštite,
-minimiziramo izloženost podataka,
-provjeravamo prikupljanje informacija, pohranjivanje i načine obrade,
-testiramo organizacijske i tehničke mjere zaštite,
-ograničavamo pristup osobnim podacima na zaposlenike, ugovorne radnike.
Ne zaboravite da i VI učestvujete u našoj sigurnosti. Pozivamo vas da poduzmete korake kako biste učinili svoje osobne podatke sigurnima
RAZDOBLJE ČUVANJA OSOBNIH PODATAKA
Razdoblje u kojem Društvo čuva osobne podatke ograničeno je na strogi minimum pa sukladno tome koji su propisani rokovi čuvanja određenih osobnih podataka, Društvo ne čuva podatke duže nego što je nužno potrebno radi ispunjenja svrhe u koju su isti prikupljeni.
Nakon proteka roka, Društvo će osobne podatke brisati, a ako su podaci potrebni u svrhu nekog drugog legitimnog interesa, poduzet će se sve mjere kako bi se osobni podaci zaštitili.
IZMJENE PRAVILA PRIVATNOSTI
Društvo pridržava pravo promjene ili dopune ovih Pravila privatnosti u bilo kojem trenutku. Sve promjene Pravila objavit ćemo na svojim stranicama.